Premesse
Il Regolamento UE 2016/679 – di seguito anche GDPR – stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati. Esso protegge i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche, in particolare il diritto alla protezione dei dati personali.
Ai sensi dell’art. 4 GDPR:
- Per “dato personale” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile, con particolare riferimento ad un identificavo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
- Per “trattamento” si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali;
- Per “titolare del trattamento” si intende la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali;
- Per “consenso dell’interessato” si intende qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell’interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento;
Ai sensi dell’art. 9 GDPR:
- Per “categorie particolari di dati personali” si intendono i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona;
Ai sensi dell’art. 10 GDPR:
- Per “dati personali relativi a condanne penali e reati” si intendono i dati personali relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza.
Il Comune di Terranuova Bracciolini, nella persona del Sindaco Pro tempore, Titolare del trattamento, la informa ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 Regolamento UE 2016/679 che:
- Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento è il Comune di Terranuova Bracciolini, nella persona del Sindaco pro tempore, Sergio Chienni, con sede in Piazza della Repubblica n. 16, Terranuova Bracciolini (AR) 52028 - P. IVA e Codice Fiscale 00231100512
Di seguito le informazioni di contatto del Titolare del trattamento:
- Numero di telefono: 055/919471
- Fax: 055/9199656
- Indirizzo e-mail: protocollo@comune.terranuova-bracciolini.ar.it
- Sito Internet: www.comune.terranuova-bracciolini.ar.it
- PEC: protocollo.terranuovabracciolini@cert.legalmail.it
- Identità e dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati
Responsabile della protezione dei dati è avv. Marco Giuri.
Si elencano di seguito le informazioni di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati:
- Telefono: 055489464
- Fax: 055492417
- Indirizzo: via Cosseria n. 28 – 50129 Firenze
- PEC: marco.giuri@firenze.pecavvocati.it
- Indirizzo mail: segreteria@studiogiuri.it
- Dati personali raccolti
I dati personali raccolti sono i seguenti:
- Dati identificativi cd. “comuni”, quali: cognome e nome, residenza, domicilio, data di nascita, identificativo online, dati di contatto (mail, domicilio, numero di telefono, username, altro);
- Dati personali relativi a condanne penali e reati ai sensi dell’art. 10 GDPR.
- Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento
I suoi dati personali - di cui siamo in possesso o che le saranno richiesti o che ci verranno comunicati da lei o da terzi - saranno trattati in quanto è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento.
I suoi dati personali sono trattati con la finalità di: a) acquisizione di beni e servizi per l’ente; b) inserimento nelle anagrafiche e nei database informatici comunali; c) assolvere a sue specifiche richieste.
- Modalità di trattamento
I dati personali saranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse anche mediante l’utilizzo di fax, telefono, cellulare, posta elettronica o altre tecniche di comunicazione a distanza; i dati personali saranno inseriti nelle pertinenti banche dati cui potrà accedere esclusivamente il Titolare e i suoi incaricati e/o autorizzati.
I suoi dati personali non sono soggetti a diffusione, ad esclusione dei casi espressamente previsti dalla legge, né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
I dati personali saranno gestiti mettendo in atto misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio ai sensi dell’art. 32 Regolamento UE 2016/679.
- Destinatari dei dati
I suoi dati personali potranno essere comunicati, qualora fosse necessario a: a) Autorità giudiziarie; b) soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge, normativa secondaria e comunitaria; c) persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private, qualora la comunicazione risulti necessaria ai fini dello svolgimento delle attività del Comune così come descritto all’interno della presente informativa; d) avvocati, qualora la comunicazione sia dovuta per legge, regolarmente incaricati a tale forma di trattamento nel pieno rispetto delle misure minime vigenti, oppure quando la comunicazione è nell’interesse del soggetto (persona fisica o giuridica); e) collaboratori, dipendenti, fornitori e consulenti del Comune nell’ambito delle relative mansioni.
Tali soggetti potranno trattare i suoi dati, secondo quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679, in qualità di Contitolari del trattamento ai sensi dell’art. 26 GDPR, ovvero in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR ovvero in qualità di autonomi Titolari.
L’elenco completo dei Contitolari, dei Responsabili del trattamento e degli Autorizzati al trattamento è disponibile, costantemente aggiornato, presso la sede legale del Titolare ed è visionabile inviando una richiesta scritta al Titolare ad uno dei punti di contatto indicati nella presente informativa (a mezzo e-mail all’indirizzo Indirizzo email: protocollo@comune.terranuova-bracciolini.ar.it ovvero a mezzo posta raccomandata A/R all’indirizzo Piazza della Repubblica n. 16, Terranuova Bracciolini (AR) 52028).
Il Titolare, inoltre, comunica che non intende trasferire i dati a un paese terzo extra UE o a una organizzazione internazionale extra UE.
- Periodo di conservazione dei dati
I suoi dati personali saranno trattati dal Titolare del trattamento limitatamente a quanto necessario per il perseguimento della finalità di cui alla presente informativa. In particolare, i suoi dati personali saranno trattati per un periodo di tempo pari al minimo necessario, come indicato dal Considerando 39 del Regolamento UE 2016/679, fatto salvo un ulteriore periodo di conservazione che potrà essere imposto da norme di legge, come anche previsto dal Considerando 65 del Regolamento UE 2016/679.
- Diritti dell’interessato
Relativamente ai dati medesimi l’interessato, o un soggetto delegato per iscritto, può esercitare i seguenti diritti:
- il diritto di accesso, espressamente previsto dall’art. 15 del Regolamento UE 2016/679, ossia la possibilità di accedere a tutte informazioni di carattere personale che lo riguardano;
- il diritto di rettifica, espressamente previsto dall’art. 16 del Regolamento UE 2016/679, ossia la possibilità di ottenere l’aggiornamento di dati personali inesatti che lo riguardano senza giustificato ritardo;
- il diritto all’oblio, espressamente previsto dall’art. 17 del Regolamento UE 2016/679, consistente nel diritto alla cancellazione dei dati personali che riguardano il diretto interessato;
- il diritto di limitazione di trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento UE 2016/679;
- il diritto alla portabilità dei dati, espressamente previsto dall’art. 20 del Regolamento UE 2016/679, ossia il diritto ad ottenere in un formato interoperabile i propri dati e/o il diritto a veder trasmessi i propri dati personali a un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
- il diritto di opposizione al trattamento dei dati personali, espressamente previsto dall’art. 21 del Regolamento UE 2016/679;
- il diritto di revoca del consenso in qualsiasi momento, espressamente previsto dall’art. 7 del Regolamento UE 2016/679;
- il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo;
- il diritto a proporre ricorso giurisdizionale in caso di trattamento illecito dei dati, anche avverso gli atti assunti dal Garante ai sensi dell’art.78 del Regolamento UE 2016/679.
Per esercitare i suoi diritti potrà rivolgersi al Titolare ai punti di contatto indicati dalla presente informativa.
- Reclami
La informiamo, da ultimo, che qualora ritenga che i Suoi diritti siano stati violati dal Titolare e/o da un terzo, lei ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personale e/o ad altra Autorità di controllo competente in forza del Regolamento EU n. 2016/679.
Il Titolare del Trattamento
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